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【管理后台】工具箱
发布时间 : 2018-07-09  浏览次数 : 1601
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         工具箱里提供了内部公告,网盘,邮箱搬家,登录模板等功能。



         1、开放接口

         申请开放接口,让企业邮箱与公司的OA、网站无缝结合,支持帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。


         2、内部公告

        (1)发布公告

         作为企业用户,经常需要在内部发送一些信息,例如放假通知,部门通知等。腾讯企业邮箱提供了内部公告供您来发送这些内容。

         管理员在这里发布的公告将会在每个成员邮箱的首页显示出来。当前公告最大支持2000个汉字。

         

         成员邮箱首页的显示效果:

        

        (2)撤回公告

         如果管理员需要撤回所发布的公告,可以在已发布的公告列表右侧点击撤回按钮。

         温馨提示:无论成员是否已读该公告,管理员一但撤回,成员的内部公告收件箱将不再存在该公告,但是如果成员已经通过客户端下载到本地,则成员本地的公告无法撤回,但是其网 页版的内部 公告收件箱依然会被撤回。


         3、登录模板

         嵌入式登录模板是嵌在企业网站上面的一个快捷入口,可嵌入到企业的网站或内部系统中,管理员或成员可直接通过模板登录到企业邮箱中。

        (1)找到工具箱下的“登录模板”标签,选择您想要的布局方式,目前提供的方式有纵向排布和横向排布两种。

        

        (2)预览选择的效果,注意这里跟实际有出入。 


        (3)根据您选择的布局方式,系统自动生成对应的代码,您只要复制这些代码,黏贴到企业的网站上或与内部系统结合。



         4、用户欢迎信

         设置欢迎信模板,欢迎信将自动发送给新创建的新成员


         

         您可以选择系统默认的模板,也可以自定义设置,如:


         

         新成员收到的欢迎信效果:




         5、邮件转移

         员工离职,邮箱已经删除,可是客户还会给他的邮箱发邮件……

         重要来信迟迟没有收到,原来是对方写错了邮件地址……

       “错误地址转发功能”则可以避免这个问题。

         当发生上述情况,例如,对方发送给abc@apple4th.com,但是系统发现后者是一个不存在的帐号,就会把这封信转发到指定的邮箱中,比如设定转发到admin@apple4th.com,那么该邮箱会收到发给abc@apple4th.com的邮件,让您不再担心错过这类邮件。



         温馨提示:发往错误地址的信件将全部转发至该邮箱,有可能导致该邮箱收到许多垃圾邮件。建议设置为非工作邮箱。

         对于发往错误地址的邮件,转发至目标邮箱后,将自动被归类到文件夹中,文件夹名:邮件转移。

         进入该文件夹后,始终有小黄条提示:

         由于管理员使用您的邮箱开启了“邮件转移”功能,因此发往错误地址的信件被转发到这里。


         6、外域入信限制 

         (1)黑名单

         管理员可以设定某个邮件地址,或者是某个域名为黑名单,设定后将不再收到该地址发过来的邮件。

         例:将域名“example.com”设置为黑名单,将不再收取任何发信人地址后缀为“@example.com”的邮件。


         温馨提示:管理员的黑名单作用范围是全局的,将影响全部成员,而成员的黑名单作用范围是个人的。所以,有时候成员收不到某个发送方发来的邮件时,可以 咨询下管理员在名单上是否做了一些约束。

         (2)白名单

         与黑名单类似,管理员可以设定某个邮件地址,或者是某个域名为白名单,设定后将不拦截该地址发过来的邮件。

         例:将域名“example2.com”设置为白名单,将不拦截任何发信人地址后缀为“@example2.com”的邮件。

         温馨提示:管理员的白名单作用范围也是全局的,将影响全部成员,而成员的白名单作用范围是个人的。所以,有时候成员设置了某个发送方为黑名单却又收到了其邮件时,可以咨询下管理员在名单上是否做了设置。




         (3)域过滤器

         若您不想收取到包含某一主题的邮件,您可以添加主题过滤关键字,邮件主题包含该关键字的来信将会被过滤,不管那一个邮箱发过来的。

         例:将域名“正规发票”设置为关键字,主题中包含有“正规发票”的邮件将会被拦截。

         温馨提示:管理员的域过滤器作用范围也是全局的,将影响全部成员。