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【管理后台】增值服务
发布时间 : 2018-07-11  浏览次数 : 1639
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        增值服务目前已推出的功能有:邮件备份、企业签名档、个性登录页面、IP登录权限、限制成员外发、企业名片、定期修改密码、邮件归档、发信频率限制、邮件审批等功能。

        可在管理后台中的“增值服务”页面中找到具体的功能。




        1、邮件备份

        请参考文档:【管理后台】邮件备份


        2、企业签名档

        企业签名档可以帮助您设置统一格式的邮件签名档,在邮件中展示统一的企业形象。

        企业签名档将会成为全员的默认签名档,签名档内容在发出的邮件左下方显示,员工可自行修改。

       (1)开始设置

        如果您从未设置企业签名档,可以点击“开始设置”使用该功能。


       (2)选择签名档的形式

        以下是两种不同形式的企业签名档,您可以参考预览图选择合适的形式。点击“下一步”编辑企业签名档内容。

       (3) 选择签名档显示的内容项

        您可以在左侧编辑签名档内容,右侧预览图可以帮助您查看效果。点击内容项右侧的红色减号图标,可以取消显示该项;取消显示后,您可以点击加号图标重现显示该项。

        您可以点击“更换企业logo”设置新的企业logo;成员姓名、成员职位、所在部门、联系电话项目内容会自动从成员信息读取;“联系地址”和“备注”项目内容可以点击右侧的编辑图标手动输入,内容为空则不显示。完成编辑后,点击“应用至全员”。



        完成编辑后,点击“应用至全员”完成企业签名档设置。您的成员发出的新邮件,将自动带上此签名档,成员可以在邮箱中手动编辑签名档内容。

        如果您已经设置了企业签名档,可以点击“修改样式”,重现修改签名档内容;或点击“取消签名档”停止使用该功能。



       3、个性化登录界面

        设置个性化的登录界面,可以帮助您的企业设计贴近企业文化的邮箱登录页面。

       (1) 选择一种布局


       (2)设置企业Logo,企业信息,版权信息

   

       4、设置 IP 登录权限 

        设置IP登录权限,可以帮助您更好的堵住安全漏洞。设置IP登录权限后,企业成员仅能在指定IP或IP段登录;您还可以设置白名单,白名单用户不受登录限制。


        您可以点击“设置限制ip/段”,启用此功能。

        点击“添加IP”,可以输入IP地址;点击“添加IP段”,可以输入连续的IP地址;您可以添加多个IP或IP段。

        该限制对企业所有成员生效,您可以设置“白名单”,白名单帐号不受登录限制。点击“添加白名单”可以添加部门/人至白名单。




       5、限制成员外发

        您可以设置受限名单,名单中的部门/成员将不能往外域邮箱发送邮件,可正常接收邮件、与同域邮箱帐号收发邮件。

        您可以点击“添加受限名单”,选择添加部门/成员,受限名单将自动生效;您还可以点击“删除”,将部门/成员移出受限名单。

       6、企业名片

      “企业名片”功能可以在QQ邮箱中更好的展示您的企业信息,发往QQ邮箱的邮件,发件人将带有特殊图标,点击图标查可看企业详细信息,点击企业logo可以进入您设置的网站。


         初次使用点击“开始设置”,可以进入编辑企业名片信息。 


      “企业名片”信息包括:企业名称、地址、企业logo、企业网址、简介。

        企业名称:与免费用户“企业认证”中的企业名称、或购买收费版提供的企业名称一致,无法编辑。

        企业地址:可手动编辑,建议不超过33个字;

        企业logo:推荐使用100*60像素的图片,点击可更改图片;

        企业网址:以http:// 或https:// 开头的网址,在企业logo编辑页面填写;

        企业简介:建议不超过82个字。



        编辑完点击“提交审核”,审核结果会在页面显示,同时以邮件发送至您的密保邮箱。企业名片将在审核通过后自动生效。


        通过审核后,您可以随时修改信息,或关闭企业名片。修改信息、或重新启用需要再次审核,审核期间名片将不会生效。

       7、定期修改密码

        设置时间周期,要求成员定期修改密码,可更好地保护域下成员的邮箱帐号安全。定期修改密码的周期可设为1个月、2个月、3个月、6个月和1年。启用定期修 改密保后,系统会在密码失效前邮件通知成员修改密码。


        您还可以设置例外帐号,不需定期修改密码。 

      “点击管理帐号”,可选择例外的部门或是成员。


        8、邮件归档

        请参考文档:【管理后台】邮件归档



         9、发信频率限制

        成员帐号发信量过大影响其他成员的正常发信怎么办?

        管理员可以使用发信频率限制来限制发信人向外域发信的次数。




        

        也可以设置例外帐号不受“发信频率”的限制。

    

       10、邮件审批

        设置审批规则,重要邮件发送更谨慎


         新建审批规则


        规则建成后,待审批的帐号发送相关的邮件时,会接到邮件通知邮件等待审批者审批。




    

        同时审批者也会收到邮件通知并附上被审批者的邮件原文,审批者可以允许或拒绝该封邮件发送。



    

        点击“允许发送”,邮件即审批通过,自动发送。