1：首先打开outlook 点击文件-数据文件管理。
2：进入后在这里需要重新新建一个数据文件。
3：此时，会提示我们数据文件的格式，（建议用第一项吧）。
4：在D盘建立一个文件夹，然后将文件保存在D盘内，可选择按照自己存档的周期命名，如下图。
5：名字是在邮件左侧显示的名字，建议与文件同名。
6：这时会看到我们之前建立的数据文件了，这个文件的实际地址是在我们建立的D盘文件夹内的。
7：在左侧我们建立好的文件上右键，然后新建文件夹（收件箱，发件箱等，根据自己的需要来创建文件夹）
8：然后找到需要备份的邮件点击复制到当时创建的文件夹中即可（如果需要备份全部收件箱中的邮件，点击收件箱然后在点击右键，有个复制的按钮操作）
9：备份完成，要换电脑和存档邮件，只要把D盘邮件备份内的这个文件拷走即可。
