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【管理后台】我的企业
发布时间 : 2018-07-09  浏览次数 : 1759
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      在“我的企业”中,用户可以自主设置企业信息,管理员与分级管理员,账户密码,域名管理,企业与公共地址本。   

    

     1、企业信息

      企业信息是企业情况的一个基本描述。


      企业联系地址:

      如图所示,点击【我的企业】- 【企业信息】- 联系地址处修改按钮。


      企业 logo:

      LOGO是属于企业形象的一部分,企业管理员可以给自己所管理的企业邮箱设置企业的logo,设置成功后,该企业logo将会出现在每个成员账号页面的左上角位置。

      在企业信息修改的编辑页面,点击域名及logo后面的修改按钮,上传本地的企业logo图片,然后在网页编辑框中裁剪调整大小。



     2、域名管理

      域名管理里主要是管理当前账户下已经开通企业邮的域名。

     (1)添加域名

     如果用户想添加新域名,可以点击右上角的【添加域名】。

     (2)注销域名

      如果用户不需要该域名(比如在腾讯企业邮箱其他账户创建该域名时冲突,则需要先将该域名注销;或其他原因),则可以点击右边的【注销】按钮。

       注:注销后,该域名下对应的成员帐号及邮箱邮件将会被全部删除。强烈建议客户:先对成员帐号,历史邮件做好备份;并及时通知往来联系人,或修改您的MX记录至可用的邮件服务器上,以免丢失重要的信件。



    3、企业地址本

      企业地址本是方便公司内部进行通讯录共享的一个功能。设置了“地址本共享”以后,成员将会在自己的邮箱中,看到企业成员的邮箱帐号及其他信息。

     (1)共享企业地址本:企业地址本默认是共享的,共享后,企业成员能在邮箱中看到企业其他成员的地址。如需取消共享,请在该页面点击“取消共享”。

      在成员帐号页面,写信时显示的企业地址本效果:


     (2)导出企业地址本

      此功能将导出包含企业所有成员地址,并以"*.csv"格式保存,用户可以在任何支持csv格式导入的地方导入该地址本(当然同样支持在腾讯企业邮箱联系人中导入,腾讯企业邮箱需要导入联系人的地方本手册会在相应部分介绍)点击导出企业地址本后进入如图页面,点击立即导出。

      导出的地址本用Excel打开效果如图:


     4、公共地址本

      公共地址本是企业为了统一管理客户,将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在腾讯企业邮箱中管理起来,方便企业职员与客户沟通联系。

     (1)管理地址本

      进入“管理地址本”,可以编辑公共地址本。


      单个添加,点击添加后直接编辑联系人信息保存即可。


     (2)批量导入

      从您的电脑选择相应格式文件,目前支持的格式为csv,vcard;选择重名记录处理方式:

      ①跳过,即如果目前地址本里已有该联系人,即跳过;

      ②覆盖,将导入的新联系方式覆盖已有联系方式;

      ③您可以在页面下部下载模板,填写保存文件直接导入。

     (3)设置共享

      类似于企业地址本的共享,将公共地址本共享给指定的部门/人,对方将可以在邮箱联系人中查看到“公共地址本”中的信息。


    

     (4)导出地址本

      类似于企业地址本的导出,将地址本导出到本地保存,并按csv 文件(*.csv)格式保存,保存后文件名为:exmail_crm_addr.csv。


     5、帐号设置

      管理员帐号是您所使用腾讯企业邮箱管理权限最高的用户,可以在后台实现本手册介绍的所有管理职能。

      管理员帐号的设置是为了保障您管理员帐户的安全而进行微信,手机,管理员邮箱等设置。




     (1)绑定微信

      加强管理员的帐号安全,防止帐号被盗用,您可以绑定微信,绑定微信号还可以使用扫码登录功能。

     (2)管理员手机

      点击绑定手机,然后按照页面指引发送验证短信到指定号码即完成绑定。


     (3)管理员邮箱

      管理员的邮箱不是固定的,也可更换。

      管理员邮箱的作用:

      ①方便管理员登录后台,可从邮箱中一键进入管理后台。

      ②接收系统通知。如域名状态异常,功能更新等系统通知将会发到管理员邮箱。

     (4)密码管理

      可以在这里修改您的管理员帐号的登录密码,需要正确输入旧密码后才可。填写正确的旧密码跟新设置的密码后保存修改即可。



     6、分级管理员

      对于中大型企业,人员众多,部门林立。一个管理员可能管不过来,此时,管理员可以指定其他成员来帮助自己管理,这个被委托的成员称之为分级管理员。

      分级管理员拥有部分如:成员管理,分组管理,内部公告权限。

      接下来将介绍该如何添加分级管理员:

     (1)点击【我的企业】-【分级管理员】-添加按钮

     (2)设置分级管理员帐号与权限,如下图,表单填写完后确定即可。