工具箱里提供了内部公告，网盘，邮箱搬家，登录模板等功能。

         1、开放接口

         申请开放接口，让企业邮箱与公司的OA、网站无缝结合，支持帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。

         2、内部公告

        （1）发布公告

         作为企业用户，经常需要在内部发送一些信息，例如放假通知，部门通知等。腾讯企业邮箱提供了内部公告供您来发送这些内容。

         管理员在这里发布的公告将会在每个成员邮箱的首页显示出来。当前公告最大支持2000个汉字。

         成员邮箱首页的显示效果：

        （2）撤回公告

         如果管理员需要撤回所发布的公告，可以在已发布的公告列表右侧点击撤回按钮。

         温馨提示：无论成员是否已读该公告，管理员一但撤回，成员的内部公告收件箱将不再存在该公告，但是如果成员已经通过客户端下载到本地，则成员本地的公告无法撤回，但是其网 页版的内部 公告收件箱依然会被撤回。

         3、登录模板

         嵌入式登录模板是嵌在企业网站上面的一个快捷入口，可嵌入到企业的网站或内部系统中，管理员或成员可直接通过模板登录到企业邮箱中。

        （1）找到工具箱下的“登录模板”标签，选择您想要的布局方式，目前提供的方式有纵向排布和横向排布两种。

        （2）预览选择的效果，注意这里跟实际有出入。 

        （3）根据您选择的布局方式，系统自动生成对应的代码，您只要复制这些代码，黏贴到企业的网站上或与内部系统结合。

         4、用户欢迎信

         设置欢迎信模板，欢迎信将自动发送给新创建的新成员

         您可以选择系统默认的模板，也可以自定义设置，如：

         新成员收到的欢迎信效果：

         5、邮件转移

         员工离职，邮箱已经删除，可是客户还会给他的邮箱发邮件……

         重要来信迟迟没有收到，原来是对方写错了邮件地址……

       “错误地址转发功能”则可以避免这个问题。

         当发生上述情况，例如，对方发送给abc@apple4th.com，但是系统发现后者是一个不存在的帐号，就会把这封信转发到指定的邮箱中，比如设定转发到admin@apple4th.com，那么该邮箱会收到发给abc@apple4th.com的邮件，让您不再担心错过这类邮件。

         温馨提示：发往错误地址的信件将全部转发至该邮箱，有可能导致该邮箱收到许多垃圾邮件。建议设置为非工作邮箱。

         对于发往错误地址的邮件，转发至目标邮箱后，将自动被归类到文件夹中，文件夹名：邮件转移。

         进入该文件夹后，始终有小黄条提示：

         由于管理员使用您的邮箱开启了“邮件转移”功能，因此发往错误地址的信件被转发到这里。

         6、外域入信限制 

         （1）黑名单

         管理员可以设定某个邮件地址，或者是某个域名为黑名单，设定后将不再收到该地址发过来的邮件。

         例：将域名“example.com”设置为黑名单，将不再收取任何发信人地址后缀为“@example.com”的邮件。

         温馨提示：管理员的黑名单作用范围是全局的，将影响全部成员，而成员的黑名单作用范围是个人的。所以，有时候成员收不到某个发送方发来的邮件时，可以 咨询下管理员在名单上是否做了一些约束。

         （2）白名单

         与黑名单类似，管理员可以设定某个邮件地址，或者是某个域名为白名单，设定后将不拦截该地址发过来的邮件。

         例：将域名“example2.com”设置为白名单，将不拦截任何发信人地址后缀为“@example2.com”的邮件。

         温馨提示：管理员的白名单作用范围也是全局的，将影响全部成员，而成员的白名单作用范围是个人的。所以，有时候成员设置了某个发送方为黑名单却又收到了其邮件时，可以咨询下管理员在名单上是否做了设置。

         （3）域过滤器

         若您不想收取到包含某一主题的邮件，您可以添加主题过滤关键字，邮件主题包含该关键字的来信将会被过滤，不管那一个邮箱发过来的。

         例：将域名“正规发票”设置为关键字，主题中包含有“正规发票”的邮件将会被拦截。

         温馨提示：管理员的域过滤器作用范围也是全局的，将影响全部成员。