在“邮箱设置”里,您可以对自己的邮箱进行各种设置。点击页面左上角的“设置”,即可进入邮件设置页面,默认显示“常规”页面。
1、常规
在“常规”页面,您可以设置邮箱的显示、个性签名、发信、回复/转发规则、假期自动回复、云输入法设置等。入口:【设置】-【常规】。
(1)个性签名
添加签名,在编辑框中设计您的签名即可。
签名在收件人处的效果如图
(2)自动回复
当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。
请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(200字以内)。
您可以选择“仅对通讯录中的联系人”的来信自动回复。
2、提醒服务
在“提醒服务”页面,您可以设置邮箱的绑定微信帐号、QQ、短信提醒等操作。入口:【设置】-【提醒服务】。
(1)微信提醒
如果开通了微信,可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。您收到邮件后会在微信上对您进行提醒,查询同事通讯录,日历事项提醒等温馨提示。
【温馨提示】:启用微信提醒,将暂停短信提醒服务,避免重复提醒。
点击【绑定微信】进行绑定。
打开微信“扫一扫”扫描二维码,并在微信点击确认绑定。
成功绑定后,您可以选择是否在微信接收来信提醒,或取消绑定。
(2)QQ提醒
绑定QQ,您将可以在QQ面板接收新邮件提醒、一键登录企业邮箱,或在企业邮箱发起QQ聊天。
点击“绑定QQ”,在页面输入QQ帐号密码
点击“下一步”完成绑定,您可以选择启用的功能。
成功绑定后,您可以随时设置相关功能,或取消绑定。
功能预览:
①点击QQ面板可以一键登录
设置后用户可以选择点击图标直接进入企业邮箱而不是QQ邮箱。
②从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需要输入密码
保护帐号安全,从QQ面板或者QQ邮箱跳转到企业邮箱时需要输入企业邮箱密码。
(3)短信提醒
绑定手机,您可以通过短信接收关注联系人的新邮件提醒,以及日历项目提醒等。
【温馨提示】:如果您启用微信提醒,短信提醒将暂停,避免重复提醒。
点击“绑定手机”,输入手机号码并获取验证码,填写后点击“下一步”即可完成绑定。
成功绑定后,您可以点击“管理关注联系人”。当关注联系人发来新邮件时,您将收到手机提醒短信,重要邮件不会错过。
3、账户设置
(1)修改密码
用户可以自行修改邮箱密码,修改入口在“设置”-“账户”页面。如图所示:
为了防止您忘记邮箱密码,企业邮箱提供了密保邮箱的方式来帮助您进行密码重置。建议您开通帐号后,及时设置密保邮箱。设置密保邮箱的入口在“设置”-“账户”页面。
(1)忘记密码
如果您忘记了密码,在登录页面上点击“忘记密码”链接,将会进入重置密码的页面。
填入您的企业邮箱帐号或者管理员帐号,进入下一步:
系统会将密码重置邮件发送到您的密保邮箱,避免用户遗忘自己密保邮箱,系统还会提示用户的密保邮箱为如:x******@apple4th.com。
如果您没有设置密保邮箱,或者忘记密保邮箱,此时,请联系您企业邮箱的管理员进行协助
4、换肤
您可以在“换肤”页面设置邮箱的皮肤,点击对应的图片即可直接切换皮肤。
5、反垃圾
您可以在“反垃圾”页面,对黑白名单进行管理。
如果您不希望收到某人的邮件,您可以把他的邮件地址加入到黑名单。
而白名单中的邮件地址仅受您自定义规则的影响,确保您可以收到对方的邮件。
6、其他邮箱
通过企业邮箱不仅能够收取自身的邮件,也能代收其他邮箱中的邮件。方便您在同一个邮箱中管理多个帐号的邮件。
企业邮箱是采用通用的POP3协议进行邮件代收,因此也要求对方支持POP3功能。一些邮箱对POP3收取功能设置了开关,您需要先确认在被代收的邮箱中开启了 POP3功能。
(1)新建其他邮箱帐号
下面以Gmail为例说明代收邮箱的创建过程。
第一步:开启Gmail的POP3功能
① 登录Gmail,点击页面右上角的“设置”。
② 选择“转发和POP/IMAP”,找到“POP下载”标签。
③ 勾选对应的pop选项,完成pop3功能开启的设置。
另外,您也可以开启Gmail的Imap访问协议,只要在相应的栏目里,点击“启用IMAP”即可。
第二步:绑定其他邮箱
① 登录成员邮箱后,点击首页左上角的“设置”。
② 在“邮箱设置”页面中,点击“其他邮箱”。
③ 单击“添加其他邮箱账户”,进入“添加其他邮箱账户”的设置页面。
④输入您希望管理的其他邮箱信息,包括邮箱名字和密码。然后,勾选一些配置选项后,点击“确定收取”,完成其他邮箱的绑定操作。
温馨提示:这里如果勾选了第三个选项,会导致被代收的邮箱中的所有邮件都被删除掉。请慎重。
⑤设置成功后,可以选择是否收取邮件。
(2)收取其他邮箱中的邮件
创建其他邮箱帐号后,您就可以在对应的邮箱收取页中,通过点击“收取邮件”来收取其他邮箱的邮件了。
温馨提示:您也可以通过入口“设置”-“其他邮箱”-“全部邮件”的方式来收取其他邮箱中的邮件。
(3)修改其他邮箱帐号
如果您的其他邮箱帐号发生了变动,比如修改了密码,则可以通过入口“设置”-“其他邮箱”-“修改设置”来进行设置。
进入“修改其他邮箱账户设置”页面后,修改相关的参数,点击“保存更改”即可。
(4)删除其他邮箱帐号
如果您想删除其他邮箱帐号,则可以通过入口“设置”-“其他邮箱”-“删除”来完成删除的操作。